Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna

1. W związku z realizacją usługi tłumaczeniowej Tłumacz informuje, a Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości, że Tłumacz w charakterze administratora danych osobowych przetwarza dane osobowe Zleceniodawcy w celu wysłania odpowiedzi na zapytanie, obsługi zlecenia, identyfikacji Zleceniodawcy, kontaktu ze Zleceniodawcą oraz rozliczenia świadczonej usługi ze Zleceniodawcą.

2. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Zleceniodawcy w ramach prowadzonej działalności tłumaczeniowej Tłumacz informuje Zleceniodawcę, że:

• Dane osobowe Zleceniodawcy są przetwarzane zgodnie z przepisami Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

• Administratorem danych osobowych jest Stefanie Bogaerts Text-it z siedzibą w Zamościu, Łapiguz 17, NIP 919-166-80-20, info@text-it.pl.

• Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytań i wykonywania zleceń w ramach umowy świadczenia usług tłumaczeniowych.

• Tłumacz przetwarza tylko te dane osobowe, które są potrzebne do realizacji określonych celów, i przechowuje je przez okres niezbędny do realizacji tych celów.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych to w szczególności:

• Obsługa zapytań oraz obsługa zleceń w ramach umowy świadczenia usługi tłumaczeniowej;

• Prowadzenie repertorium (rejestr tłumaczeń poświadczonych);

• Prowadzenie dokumentacji rachunkowej;

• Przechowywanie korespondencji i dokumentacji w celu obsługi ewentualnych reklamacji.

4. Zleceniodawca ma prawo żądać od Tłumacza dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a ponadto ma prawo do przenoszenia danych. Usunięcie lub ograniczenie przetwarzania może jednak uniemożliwić wykonania usługi.

5. Zleceniodawca ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile nie zachodzą ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Zleceniodawcy, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Zleceniodawca ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO).

7. Dane osobowe mogą zostać przekazane do:

o biura rachunkowego w celu prowadzenia księgowości;

o serwisu poczty elektronicznej w celu prowadzenia korespondencji;

o wybranych podwykonawców w celu realizacji usługi tłumaczeniowej.

8. Na stronie internetowej www.textit.pl, która jest utrzymywana na serwerach Google, stosowane są standardowe pliki cookies, aby firma Google Inc. mógła świadczyć usługę i analizować ruch. Użytkownik strony może dostosować cookies do własnych preferencji. Tłumacz informuje, że nie korzysta z danych statystycznych pobieranych za pomocą plików cookies do profilowania użytkownika strony.

9. Tłumacz nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10. Tłumacz nie wykorzystuje pozyskanych danych osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

11. Tłumacz nie planuje dalej przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały pobrane.

12. Jeżeli materiały przekazane do tłumaczenia zawierają dane osobowe, Tłumacz przetwarza przekazane dane osobowe w charakterze Podmiotu przetwarzającego zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, a Zleceniodawca powierza Tłumaczowi przetwarzanie danych osobowych zawartych w materiałach przekazanych do tłumaczenia w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych.

13. Tłumacz dokłada wszelkich starań, aby dane osobowe Zleceniodawcy były odpowiednio zabezpieczone. Stosuje w tym celu odpowiednie środki organizacyjne i techniczne.

14. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości w związku z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Tłumaczem: info@textit.pl, +48 502 408 320.